A Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 40. § (14) bekezdése értelmében a Könyvtár őrzi a karon megvédett szakdolgozatokat, amik kutatási célból megtekinthetők. Azokat a szakdolgozatokat, amelyekre a szerző zárt kezelést kért, a Könyvtár a TVSZ. 40. § (15) bekezdése értelmében kutatási célra sem adja ki.

A PPKE szakdolgozatai az Egyetemen jogviszonnyal rendelkező hallgatók, oktatók és munkatársak számára elérhetők Shibboleth azonosítóval a Diplomamunka repozitóriumban.

Külsős érdeklődők az Egyetem két kari könyvtárának (ITK, JÁK) olvasótermében az ott megtalálható gépeken olvashatják a diplomamunkákat.  A repozitóriumban van lehetőség böngészésre: kar, szerző, témavezető, cím, megjelenési év, illetve keresésre: teljes szöveg, cím, szerző alapján.

A szakdolgozatok elektronikus formában olvashatók, nem menthetők, azokról elektronikus eszközzel másolat, felvétel nem készíthető.

A megőrzött diplomamunkák és szakdolgozatok  évfolyam- és szakdolgozatban valamint diplomamunkában, TDK dolgozatban, doktori értekezésben és szakcikkben nem használhatók fel forrásként, hivatkozni nem lehet rájuk, nem minősülnek tudományos forrásnak
Az Egyetemen megírt diplomamunkák és szakdolgozatok leadás után plágiumkereső eljáráson mennek keresztül, amely kiszűri a már megírt szakdolgozatok szövegét.