A Tanulmányi és Vizsgaszabályzat 40. § (14) bekezdése értelmében a Könyvtár őrzi a karon megvédett szakdolgozatokat, amik kutatási célból megtekinthetők. Azokat a szakdolgozatokat, amelyekre a szerző zárt kezelést kért, a Könyvtár a TVSZ. 40. § (15) bekezdése értelmében kutatási célra sem adja ki.

A PPKE JÁK Könyvtárában az olvasóteremben a Diplomamunka Repozitóriumból érhetők el a diplomamunkák (MA ,Osztatlan képzés) valamint a szakdolgozatok (BA és posztgraduális képzés). A repozitóriumban van lehetőség böngészésre: kar, szerző, témavezető, cím, megjelenési év, illetve keresésre: teljes szöveg, cím, szerző alapján.

A dolgozatok megtekintése az Egyetem hallgatói és külsős érdeklődők számára is lehetséges, a szabályok betartásával.

A szakdolgozatok elektronikus formában olvashatók dedikált gépeken, nem menthetők, azokról elektronikus eszközzel másolat, felvétel nem készíthető.

A megőrzött diplomamunkák és szakdolgozatok  évfolyam- és szakdolgozatban valamint diplomamunkában, TDK dolgozatban, doktori értekezésben és szakcikkben nem használhatók fel forrásként, hivatkozni nem lehet rájuk, nem minősülnek tudományos forrásnak
Az Egyetemen megírt diplomamunkák és szakdolgozatok leadás után plágiumkereső eljáráson mennek keresztül, amely kiszűri a már megírt szakdolgozatok szövegét.